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La TCMFM recherche une agente administrative et à la vie associative

par la Table de concertation du mouvement des femmes de la MauriciePublié le 2 avril 2019


La Table de concertation du mouvement des femmes de la Mauricie (TCMFM) recherche une agente administrative et à la vie associative pour son bureau de Trois-Rivières.

Fonctions et responsabilités

Selon les dossiers confiés, sous la responsabilité de la directrice de la TCMFM, l’agente administrative et à la vie associative assumera les tâches suivantes :

  • Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire : correspondance, factures, présentations, publications, rapports et autres documents connexes ;
  • Traiter le courrier postal et électronique, et autres documents reçus, et assurer la circulation des informations à l’interne et avec les membres (bulletin courriel, site Web et médias sociaux) ;
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire ;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages ;
  • Assurer la comptabilité mensuelle : comptes à payer et comptes à recevoir, à être acheminés à la comptable ;
  • Soutenir la directrice dans l’organisation des rencontres avec les membres ou de tout autre événement ;
  • Rédiger les comptes rendus des rencontres de comités et soutenir la directrice dans les suivis à assurer ;
  • Effectuer d’autres tâches de bureau connexes, telles que le traitement de textes, le classement et la tenue de dossiers, entre autres du centre de documentation.

Exigences et conditions de travail

  • Posséder une formation ainsi qu’une expérience, pertinentes ;
  • Être à l’aise avec la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Publisher, etc.) et les médias sociaux ;
  • Être capable de gérer plusieurs dossiers à la fois et de gérer les priorités ;
  • Posséder de bonnes habiletés en communications orales et écrites ;
  • Être autonome tout en ayant de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe ;
  • Être disponible occasionnellement à travailler le soir et les fins de semaine ;
  • Connaître le territoire de la Mauricie et le mouvement des femmes ;
  • Posséder une voiture et un permis de conduire valide sont un atout.
  • Durée du contrat : 1 an, avec possibilité de renouvellement.
  • Horaire : 32 heures par semaine.
  • Rémunération : de 16 $ à 18 $ / heure, selon formation et expérience. Avantages sociaux concurrentiels (régime d’assurances collectives et régime de retraite) et frais de représentation payés.
  • Être disponible pour une entrevue la semaine du 13 mai.
  • Être disponible à entrer en poste le 27 mai.

Faire parvenir votre curriculum vitae au plus tard le 28 avril, minuit, à la TCMFM, ..

Joanne Blais, directrice
Table de concertation du mouvement des femmes de la Mauricie (TCMFM)
819-372-9328
.
Site Web
Site de Mauriciennes d’influence

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