Outre le fait de posséder une grammaire de qualité, tout en utilisant un langage simple, permettant à tous de comprendre, nous devons nous limiter à l’essentiel afin de ne pas perdre le lecteur qui se fatigue vite à la lecture d’un texte long, lourd ou nébuleux.

Les questions essentielles

De fait, si nous sommes capables de répondre aux questions : “quoi, qui, où, quand, comment et pourquoi”, en utilisant le moins de mots possible, nous approchons d’un texte informatif de qualité.

Ensuite, il faut structurer le texte de manière à ce qu’il soit lu par le plus grand nombre possible. Pour ce faire, les parties les plus importantes de notre texte sont le titre et le “lead” (l’introduction du texte).

Le titre

Le titre se doit d’être accrocheur, sans tomber dans l’excès. Il doit refléter exactement ce que l’on retrouvera dans le texte ; s’il n’a aucun rapport ou s’il est trompeur, en peu de temps vos lecteurs ne vous prendront plus au sérieux.

Un mauvais titre limitera de beaucoup la diffusion de votre information, car les lecteurs poursuivent ou non la lecture selon la qualité du titre.

Le “lead”

Une fois le lecteur attiré par le titre, il lui faut connaître l’essence de votre texte le plus rapidement possible. Le “lead” ou l’introduction de celui-ci doit contenir l’essentiel de l’information afin, d’une part, d’assurer la diffusion de l’information, même si l’on a seulement lu cette partie et d’autre part, d’inviter le lecteur à poursuivre jusqu’à la fin.

Le “lead” qui ne dit rien d’intéressant ou qui ne reflète pas le titre, vous fera perdre un grand nombre de lecteurs.

Clarté et précisions

Le reste de votre texte contiendra des informations complémentaires offrant au lecteur plus de précisions sur l’information que vous voulez diffuser. Il est préférable d’y aller du plus important à ce qui l’est moins, car, encore une fois, plusieurs ne se rendront pas jusqu’à la fin.

À noter que vous devez être clair et précis dans votre texte. Il faut écrire pour rejoindre l’ensemble de la population et non seulement les gens du milieu, déjà au courant d’une grande partie de votre information.

Il faut faire comme si vous vous adressiez à quelqu’un qui n’a aucune mémoire, donc soyez précis dans vos descriptions et lorsque vous situez quelque chose, exemple : “l’assemblée aura lieu au vieil Hôtel de ville” ; précisez l’adresse de l’endroit en question…

L’information doit circuler

Finalement, si vous avez pris le temps de rédiger un texte d’information, c’est parce que vous souhaitez qu’elle circule auprès du plus grand nombre possible. Faites donc en sorte que celle-ci soit lue et bien comprise !

Ronald Tessier .